Presupuesto de página web: las 6 partidas y cómo comparar propuestas

¿Cómo se calcula el presupuesto de una página web? Sumando partidas independientes (diseño, desarrollo, contenidos, idiomas, funcionalidades y mantenimiento), no aplicando una tarifa plana por "página web". El error más frecuente es comparar el número final entre proveedores sin saber qué partidas incluye cada uno.

Este artículo va un paso más allá de explicarte el método: te vamos a enseñar los números exactos con los que calculamos nosotros. La matriz completa de nuestra calculadora, la misma que usamos para presupuestar de verdad. Ninguna agencia publica esto, y sabemos por qué: da miedo que el cliente vea las cuentas. A nosotros nos da más miedo un cliente que firma sin entenderlas.

Las seis partidas de un presupuesto web

Diseño

No se paga "elegir colores". Se paga la estructura de cada página, pensada para que el visitante entienda qué ofreces y dé el siguiente paso. Un diseño propio parte de tu marca y de cómo decide tu cliente; una plantilla adaptada parte de algo genérico y lo maquilla. La diferencia se nota en cuánto convierte la web, no en cómo se ve.

Desarrollo

La partida que más varía. Una web de presentación con formulario es desarrollo simple. Un catálogo con filtros o un sistema de reservas multiplica las horas aunque el diseño apenas cambie. Si tu proyecto va por ahí, sitúalo primero en el tipo correcto con los rangos de cuánto cuesta una página web profesional.

Contenidos

Textos y fotografía. Si los aportas trabajados, esta partida casi desaparece. Si hay que redactar desde cero, se presupuesta aparte. Un proveedor que da los contenidos "por incluidos" sin preguntarte qué material tienes está adivinando tu presupuesto, no calculándolo.

Idiomas

Cada idioma implica traducir, adaptar el diseño a textos de otra longitud y trabajar el SEO de cada versión por separado, porque el buscador las trata como webs distintas. Encarece de forma real, no simbólica. Abajo verás exactamente cuánto en nuestro caso.

Funcionalidades específicas

Reservas, zona privada, pagos, integraciones con tu CRM o tu ERP. Cada una suma horas de desarrollo y, sobre todo, de pruebas que no se ven. Es la partida que más se subestima y la que más separa dos propuestas "para lo mismo".

Mantenimiento

El software no termina el día del lanzamiento. Dominio, hosting, copias, actualizaciones de seguridad: existen desde el minuto uno, los cobre alguien o no. Un presupuesto sin línea de mantenimiento no es más barato. Es menos honesto.

La matriz real: los números con los que calculamos nosotros

Esto es, literalmente, lo que hay dentro de nuestra calculadora de presupuesto web. Cifras de 2026, redondeadas a la centena.

Bases por tipo de proyecto: web corporativa profesional, de 1.500€ a 2.500€. Tienda online, de 2.000€ a 4.000€. Aplicación web a medida, de 3.500€ a 6.000€. Y si es una corporativa pequeña (hasta 5 páginas) sobre plantilla adaptada, la base cae a 500€-1.200€.

Sumas fijas sobre la base: de 6 a 10 páginas, +300€. De 11 a 20, +800€. Más de 20, +1.500€. Reservas o citas online, +400€ a 800€. Pagos online, +500€ a 900€. Área privada de clientes, +800€ a 1.500€. Integraciones con ERP, CRM o facturación, +900€ a 1.800€. Chatbot con IA, +600€ a 1.200€. Redacción de contenidos, +300€ a 600€.

Multiplicadores al final: diseño 100% a medida, +30% sobre todo lo anterior. Multiidioma, +20%. Plazo urgente, +15%. Mantenimiento, desde 70€ al mes, aparte.

Y un detalle de la matriz que explica muchos presupuestos que no entendías: los porcentajes se aplican después de las sumas. El diseño a medida no encarece "la base", encarece el proyecto entero con sus funcionalidades ya dentro. Por eso pasar a diseño propio en una web con área privada e integraciones cuesta bastante más que en una web sencilla, y por eso dos presupuestos con "diseño a medida" pueden diferir en miles de euros siendo los dos correctos.

¿Son estos números una ley universal? No. Son nuestra matriz, posicionada deliberadamente por debajo de la mediana de agencias de cada tramo, y otra agencia seria tendrá la suya con otras cifras. Lo que sí es universal es la estructura: bases + sumas + multiplicadores. Cualquier presupuesto que no pueda descomponerse así no fue calculado. Fue tanteado.

Cómo pondera cada partida según el tipo de proyecto

En una web de presentación sencilla mandan el diseño y los contenidos, porque apenas hay lógica detrás. En una corporativa orientada a conversión, diseño y desarrollo van casi a la par. Y en cuanto entra funcionalidad a medida, el desarrollo domina, muchas veces por encima de diseño y contenidos juntos. Lo ves en la propia matriz: una sola integración ERP puede costar más que todo el incremento de páginas.

Los tres errores al pedir o comparar presupuestos

1. Comparar el total, no las partidas. Dos números finales iguales pueden cubrir cosas completamente distintas. Pide el desglose antes de decidir por precio.
2. Ignorar la línea de mantenimiento. Si no aparece, pregúntala. Ese coste no ha desaparecido; está esperando.
3. Soltar las funcionalidades a mitad de proyecto. "Ah, y también necesito reservas" después de firmar cambia el desarrollo entero. Ya sabes lo que suma una reserva en la matriz: mejor que esté desde el día uno.

Aplica la matriz a tu caso en dos minutos

Puedes hacer las cuentas a mano con los números de arriba, y de hecho te animamos a hacerlo con el próximo presupuesto que recibas: es un detector de propuestas tanteadas sorprendentemente eficaz. O puedes dejar que la calculadora de presupuesto web las haga por ti: ocho preguntas, esta misma matriz, tu rango al momento. Gratis y sin dejar el email.

No sustituye una propuesta cerrada con tu proceso de negocio entendido de verdad, pero te sienta en la primera reunión sabiendo qué preguntar. Que es exactamente donde un presupuesto deja de ser un acto de fe.